2009年8月7日 星期五

內審風雲﹝轉載﹞

轉貼自己:內控的性質和層次 by bittermelon
引用自:http://o2.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=9056409

CB1668﹝2) 發表於 2009-2-11 02:58 PM

ia 係好少會捲入非法行為,
只須要你聰明少少,唔將你唔想到但又唔好彩睇到的東東document 低,
人地就已經好難有你符‧
事關,做左野但係警覺性唔高,但發現唔到有唔妥,
唔係一件非法行為,點都唔須要上身‧

ia 唔係做事難,而係做人難

插人要插得有技術,
同人夾硬黎就會兩敗俱傷,同所有人夾硬黎你就會提早玩完‧

所以,係合適的時間就要鬆手,大鑊野的時候又要識無計傾‧
勁大鑊的時候,係又要識點脫身‧
﹝多年前佳寧事件中,
涉及事件的其中一間銀行,曾經有一個由馬來西亞來的ia,
就係‧‧‧
點都好,佢的屍體唔知記得邊度畀人發現,好似係山邊‧)


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CB1668﹝2) 發表於 2009-2-11 04:18 PM

其實一講到出蠱惑,就一定要好小心‧

你涉及得呢d 大茶飯,
第一件事要做的,一定係點脫身,你上司唔會怪你,
因為涉及咁大件事,買起你絕對係"物有所值"‧


而且,係人地的地頭亦要好小心,
係好多九反之地﹝例如,大陸某d地方,印度,菲律賓‧‧‧),
人地要你留低d手手腳腳先番香港,有架汽車失控撞埋你度等係要"遲d番香港"‧‧‧都唔係好難

﹝當然,可能會貴過買起你‧)
點都好,價錢係好"相宜",絕對係洩憤的"佳品"‧
﹝d人唔豬春,d蠱惑野就唔會畀你捉到啦!!!)

所以,我以入果一間公司,
d前輩第一件事就係提醒我地唔好太夾硬‧
凡事睇下涉及幾多錢先

少少錢一千幾百一個月﹝當然要睇埋當地的物價﹞,
又涉及好多人的,反而唔駛驚,
因為佢地驚人多口雜,公司亦會就住就住,
唔通真係炒哂咁多人咩??
相反,如果涉及多多錢而涉案人少,你就要好小心,
寧願係果度扮白痴,當睇唔到,
﹝我有前輩,索性成個job 扮唔做野,
淨係同"有關人士"去飲酒叫雞,真係office hour 去架!!!
出份行貨報告當無事,
之後番黎香港再透過我地ia 同其他部門的"非正式"方式叫番operation 果邊調查‧﹞


至於其他,捉人地細眉細眼的犯錯,無proper approval,過左額無事先申請‧‧‧
當然係無太大問題啦!!!

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WYJIMMY 發表於 2009-2-11 04:35 PM

﹝以前最初做GARMENT,個老細都古古惑惑,有D同事玩野,個老細冇嬲,仲話佢地既料在香港做0徒左佢,"勸"佢地過去印尼,越南同佢睇廠,d merchandiser 都醒目仔,立即辭職走人,咁大家明咩一回事‧‧‧‧﹞

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CB1668﹝2﹞ 發表於 2009-2-11 04:37 PM

唔好咁講,因為涉及蠱惑野的機會好少,
通常都係同d subsid‧係e-mail 出拳來腳往,
好少死得人,亦唔駛忌佢‧

好似我果做兩年遇到的蠱惑野,
都係等operation 果邊,處理左有關人士,再去睇下有幾多"impact" 而已‧

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CB1668﹝2﹞ 發表於 2009-2-11 05:00 PM

真正的蠱惑野可以有好多,
例如採購時候,佢畀1%回佣你,而就唔畀2%的折扣畀你公司
﹝原材料少少difference,特別係化學品果d,
一句品質唔得,已經解決哂,而且無doc‧係公司,你要捉就搵老廉啦‧﹞
或者九十幾個供應商,點解你一定要選果一個呢??
就算你投標,我都可以賣人地出價的資料畀人,等佢僅僅食到人‧

呢d野,某香港大型超級市場的買手同d食品供應商都出現過啦!!

至於sales,都係類似的道理‧

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WYJIMMY 發表於 2009-2-11 05:15 PM

前輩已經教左佢地好多路數‧‧‧‧‧

一人講一d啦‧‧‧回佣呢d 都係不爭事實,我以前做工程,tender‧‧‧想知個暗標幾多,平時就要識做啦‧‧‧‧

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CB1668﹝2﹞ 發表於 2009-2-11 06:04 PM

你老細如果係由sales/marketing 做起,
點會唔知有咩蠱惑招,問題只係高唔高招而已,
所以,我真係識唔少買手可以做十幾廿年,
老闆真係再高d 人工都攬住佢,
因為個買手可靠,唔出蠱惑‧

至於有d行業如建築,同你講無蠱惑野,你都唔好信‧

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bittermelon 發表於 2009-2-12 09:12 AM

CB1668﹝2﹞兄講得好啱,有時遇到呢類事件真係要小心,我做內審多年,到外地工作時遇到攔途告狀或申冤的時有發生‧例如試過一次在外地,有一位當地員工在我吃午飯時來找我申冤,因為當地午飯時間長,所有人都去睡午覺,但在公司始終人多口雜,最後和他相約在我們下榻的地方傾談‧有時在做審計途中也會碰到一些可疑個案,始終人是貪婪的,幾小心都好,貪婪的人總會不小心給你留下蛛絲馬跡‧遇到這類事情就一定要低調,一來不要打草驚蛇,二來也給自己全身而退的機會‧除了CB1668﹝2﹞兄所提及到的佳寧案外,我還想起另一單新聞‧多年前一名外籍會計師﹝應該是internal auditor來的﹞到泰國的子公司工幹,逗留在泰國期間因調查公司的一宗舞弊投訴遭到殺害,最過份的是泰國某高官居然事後批評這位會計師不應在泰國進行不符合其身份的調查‧聽到這單新聞後,往後我就更加小心了‧

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CB1668﹝2﹞ 發表於 2009-2-12 11:57 AM

攔途告狀或申冤通常都無咩野大件事,
當吹水聽左就算,
因為攔途告狀或申冤通常都係講緊個人利益,
例如,咩野expenses 唔畀佢claim‧‧‧

又或者係拖佢負責果d supplier 的數‧‧‧﹝果間subsid 本身就缺緊錢‧﹞
最無聊果d就係講緊佢老細,一個月幾千蚊的ent‧係亂黎‧﹝佢老細的生意額係10m 以上﹞

最少,我暫時都未聽過會關係公司利益,
因為,如果關係公司利益,佢第一個攔途告狀或申冤的對象,
應該係長駐係總公司果一個上司的上司‧

﹝即係簡單d講,
總公司果一個上司的上司都唔理佢,
佢就黎搵你‧﹞

多數係想公報私仇,睇下你會唔會做佢把刀‧
古語有云: 來說是非者,便是是非人‧

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higo123 發表於 2009-2-27 12:38 PM

Good Blog.I seldom read blog for such a long time.

The reality is:

When you study in secondary school, you find the things you learned in primary school are limited or even wrong.

When you study in university, you find the things you learned in secondary school are limited or even wrong.

When you study for professional examination, you find the things you learned in university are limited or even wrong.

When you have worked for some years, you find the things you learned in professional examinations are limited or even wrong.

When you retired, you find the "success" you have achieved in the workplace did not worthy mentioning at all.

That is life.

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WYJIMMY 發表於 2009-3-30 05:48 PM

當年讀audit,好似個coursework 真係做講payroll 的mgt letter,叫我地identify d weaknesses,都幾好玩‧‧‧‧

咁岩在下個newsgroup 有版友fwd 左版野,大家不妨一齊『回味回味』

港人如何在內地貪污--內地設廠中小企老闆必讀

本文作者是香港部門經理派駐內地,在電子生產行業工作的二線管理人員,在國內港資廠工作達十餘年,耳聞目睹不少國內廠渣弗港人的卑劣行為,希望跟大家分享,電子生產業,特別是小型廠,沒有完善的內部審核制度的公司,老闆很少上來的請注意‧根據作者經驗,如要大規模略水 ,先要培養出多個自己的親信,人事部主管,最好是自己的女人﹝契家婆﹞擔任,工程部主管,生產部,貨倉都必須有自己人,為了保密,掩口費不能少‧這樣的香港管理人,通常心理是大幹一兩年貨仔,隨時被炒也無妨,因為他們搞小動作的收入是其工資的十倍甚至是百倍,下面 15 點,提醒內地設廠的港商,中小企的老闆,提防貪得無厭的醜陋香港管理人‧我認識的香港管理人陳某,兩年前還是住在公屋,現在已經在香港及國內置業,兩地都擁有寶馬,包二奶 ,自己工資是45萬/年,另加下欄700萬/年‧

**老闆們,當別人當你是傻瓜的時候,你要親口告訴他,你不是傻瓜‧

以下是摘錄一些最普遍的做小動作方法:

1‧工資篇:

a﹞ 隱形工人:

工廠高峰期4000人,淡季人員1000人,其實當中不乏隱形工人,例如實際上班1000人,帳面﹝工卡及人事表﹞竟然有1500人,只要偽造500張工卡,尤其是用現金出糧的廠,更容易得手‧需要人事部主管及電工主管配合,偽造工卡及把一個卡鐘放在秘密地點,當月底的時候拼命的打卡‧

b﹞ 自動離職及未滿試用期離職工人:

把他/她們的工卡藏起來,當月底的時候替他打卡,把他們的工資領走‧

c﹞ 押金:

新員工入廠交30元押金,有很多人員因為種種理由離職,30元是不發還的,一年到頭滾存幾萬元,這些錢帳目上是沒有的,年底就可以弄走‧

d﹞ 罰款:

員工犯錯罰款,一年滾存幾萬元,這些錢帳目上也是沒有的,想辦法弄走‧

e﹞ 解僱:

員工犯嚴重事被解僱的,例如偷東西,他們的工資往往被扣掉,冒他們簽名把工資領走‧

f﹞ 招工:

擴充生產,大量招工時,找中介公司,每名工人收取300元介紹費,其中可以回扣100元給自己,月入萬元‧

g﹞ 做工作服:

找製造廠的Sale回來頃,一件工作服回扣5元,一間廠2000人,每人做兩件,貪污二萬元‧

2‧購買儀器設備篇:

很多方法出古惑,其中一個方法是找自己相熟的人,先成立一間空殼公司,叫A公司,例如公司要買20台信號發生器,先叫A,B‧C由三間公司報價,其實ABC公司都是A公司假扮,最後決定由接納A公司的標書,其實A公司從廣州買回儀器,再轉手用雙倍的價值賣給工廠‧送貨的時候也可以出些古惑,如送10台,可以簽收20台,到年度盤點的時候可以買一些二手儀器回來頂檔‧一下子可以弄到10~20萬,還有,好的儀器也可以申請報廢,告訴老闆有很多儀器很舊,無法修理,或者乾脆說被人偷了,轉過頭可以把它們賣給二手店‧還有很多古惑野,不勝枚舉‧

3‧外發加工篇:

自己找外發加工廠 ,收他回扣,例如每一粒元件收一個仙,收現金,細水長流 ,長搵長有,不要給老闆知道,向QC/SQE部施壓放水,不要管外發加工廠的品質‧

4‧原材料篇:

a﹞ 搞掂PMC,看看電腦上或者實際上,貨倉有甚麼東西多了出來,第一時間賣掉‧見過有一次,電腦的料單﹝BOM﹞錯,多出了一粒三極管,三年來竟滾存100萬粒,最後當然賣掉‧輔料,例如錫巴,錫條,SMT膠水等都是貴價東西,叫生產部開單多領少用,擺平了個電腦數,實貨是沒有領到那麼多的,每月這個可以賣得3~4萬元‧

b﹞ 以次充好: 例如,客戶指定錫線必須用 ALPHA METAL的,可以用價錢平一半的Local錫,同供應商夾埋,開假送貨單,搞掂IQC,待客戶驗廠﹝Audit﹞時,再用返Alpha‧月可收入3~4萬‧

5‧裝修篇:

一定要找自己人的公司來裝修,有商有量,最好做到貨假價不實,價不廉物不美‧

6‧大型設備篇:

有一次,有一件新機器由香港吊到大陸,下車的時候跌爛了,找外面的老友來修理,保險公司付了維修費,其實只是小小問題,但幾天後它竟然變了只有五成新的舊機器,這樣可以也可以收入十多萬元‧

7‧飯堂篇:

找自己人管理,飯菜不用太好,餓不死工人就是,從買米到買鹽,賣剩飯叟水,任何一個環節都可以貪污,一間1000人的工廠,每月可以搞到七八萬‧

8‧宿舍篇:

找朋友的房子或者自己買套房再租返俾公司,價錢可以頃到很高‧

9‧維修篇:

a﹞ 汽車維修:

可以同外面的修理店老闆勾結,把廠裡的小車,鏟車,貨車等,以月結形式指定給他維修,回扣當然不能少,每月至少可弄到一萬元‧

b﹞ 設備維修:

誇大維修費用,增加維修週期,金額有咁大作咁大‧

c﹞ 配件:

我知道有AI/SMT配件公司以每月回扣10%開價給香港管理人,當時全廠每月的AI/SMT維修配件達到20萬元以上‧

10‧能源篇:

a﹞ 柴油﹝發電機﹞: 先勾結柴油供應商,外出晚飯,如果頃得埋,萬事妥當‧

b﹞ 短斤少兩,再索取回扣,收柴油時故意多寫少收,有些廠由貨倉員監表,得先搞掂監表條女或者在個表度做手腳,每月可以2~3萬元‧

c﹞ 另一招是,白天油車來加油,不做任何手腳,半夜的時候,找油車來把柴油從油缸內吸出來‧

d﹞ 車輛燃油: 可以同外面的小型加油站老闆勾結,把廠裡的小車,鏟車,貨車等 指定到他那裡加油,回扣當然不能少,每月至少可弄到一兩萬元‧

e﹞供應電力及自來水給工廠門口的小食店,小賣部,每月收回電費水費,老闆當然唔知啦‧

11‧廢料篇:

a﹞ 找自己的親信監稱,100斤可以寫成50斤,再找廢料佬回水,月入過萬元‧

b﹞ 好料當廢品賣:水口膠,塑膠粒等本來可以循環再用,但慳到是老闆的,買掉可以益自己‧

12‧租車篇:

找朋友或者自己買架車再租返俾公司,價錢可以做到很高‧

13‧固定資產篇:

每一次搬廠搬拉,裝修過後,都可以賣掉很多東西,不管好壞新舊,通通賣掉‧

14‧秘撈:

自己接生意回來,例如,接些別廠貨回來加工,在晚班做,這時間老闆正在睡覺,利用老闆的設備,老闆的電力,工人做私伙野,筆者的廠,香港廠長,每月接私伙外廠的PCB板回來打SMT,夜班0:00~5:00時打,6時前清場,料及成品都必須用車運走,長達兩年,老闆竟然蒙在鼓裡‧搵長錢達數百萬元‧最可恨的是連錫膏﹝solder paste﹞都是用老闆的,錫膏是很貴的東西‧

15‧自己做埋老闆篇:

自己開間山寨廠仔,供應返一些簡單的東西給自己廠,例如小羅絲,鐵片,A4紙之類的小零件,自己做埋買貨賣貨驗收,品質當然斷估,價錢高高‧

AI﹝Auto-insertion 自動插件﹞

SMT﹝Surface mount﹞表面安裝帖片

PMC﹝Production material control﹞物料控制

IQC﹝Incoming quality control﹞ 來料檢查

SQE﹝Supplier quality engineer﹞ 供應商管理

PCB﹝Printed circuit board﹞印刷線路版

*本文無版權限制,歡迎無限轉貼到任何網頁,歡迎老闆閱讀*

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bittermelon 發表於 2009-5-13 08:22 AM

小心被色誘利誘
http://bittermelon2009.blogspot.com/2009/05/blog-post_13.html

Ebenezer兄最近寫了一篇《色誘 Auditor》的文章,講述Auditee ﹝即被審單位﹞ 如何利用美色賄賂審計人員。除了色誘 Auditor外,常用的招數還包括飲宴,送禮,甚至送錢。

被審單位招待審計人員飲宴,只要不是太過熱情的話我都會邀宴的。你是客人,剛到埗主人家和你吃頓飯洗洗塵在所難免,不過為了保持中立,我都會事先講明不要奢華,普普通通一頓飯大家聊聊天便可以了。審計結束後,我也會邀請被審單位內所有被我麻煩過人吃頓飯,除了多謝他們在工作上的配合外,也算是回敬他們的招待,但要注意的是花費一定要合理,不要讓人家覺得Auditor大吃大喝。至於送禮,一般來說我是不會接受的,就算是公司送給客人的紀念品例如鎖匙扣,Cap帽之類我都可免則免,更可況是禮品甚至是錢!別的不說,當總部或者管理層聽到Auditor收禮物的閒話時,Auditor以後說的話還有什麼公信力可言?

如果是進行特別調查的話我會更加小心,甚至連一切交通及住宿都會由自己安排,住那一家酒店都不會和被審單位說,免卻麻煩。為什麼我會如此小心?因為如果被審單位是有問題的話,他們會千方百計令你不張聲,為了不大事張揚,最初都不會找人打你,恐嚇你或者傷害你的,所以利誘色誘通常是第一步,如果你接受了他們的好處,你便跌入他們的陷阱,最終令你不能自拔。

自古以來,貪官污吏對付欽差的手段層出不窮,其中一種就是「鬥臭」。方法很簡單,目的就是要令欽差在當地犯法甚至身敗名裂,當欽差自顧不暇要應付自己的官司時那還有時間調查貪官?又或者欽差自己其身不正,給貪官拿住了罪證並要脅同上賊船,到時欽差就會逃不掉,從此前途盡毀。其實 Auditor 的身份與欽差有點相似,像Ebenezer兄被色誘的例子,其實那名廠長大有可能已經安排了捉「黃腳雞」,只要帶女孩上房,好戲就會接著而來。做特別調查由自己安排交通並且不透露自己住在那裡,其實也是想盡量避免被審單位晚上來纏繞或者不讓他們來安排捉黃腳雞,不竟這些手段 ﹝特別是在國內﹞ 實在是太容易太普遍了。

審計這一行不易為吧?做 Auditor的你,不論男生女生,可要小心啊!

2009年8月6日 星期四

先下手為強 後下手遭殃 by Bittermelon﹝轉載﹞

引用自:http://bittermelon2009.blogspot.com/2009/08/blog-post_05.html

突然想起一件我曾親眼目睹的辦公室鬥法真人 Show,今天寫一下以娛各位blog友。

部門總監H剛上場並接管了某部門之後不久,發覺部門需要大肆改革,並且認定其中一組的經理J工作能力有限,他不單配合不了部門的改革計畫,而且還將會是一個障礙,所以密謀將經理J調走。為了維持該組的日常運作,不能一下子突然將經理J調走,所以總監H靜靜地起用了經理J的其中一位副手W,並且命他默默地學習並預備接替經理J的位置,務求W能在短時間內接手其工作。怎料事機不密,在預備調走經理J的前一個星期給他知道了,假若你是經理J,你將會如何面對?

1. 既然事已至此,不作任何反抗,任由總監H宰割。
2. 垂死掙扎,最多是魚死網破。
3. 聯同外敵,秘謀絕地反擊。

經理J不是善男信女,他不甘心任由宰割,但總監H在公司的地位穩固,要掙扎也不容易,所以他選擇了2+3的方案作反擊。反擊戰分兩步走,第一步是先設法留在部門內,第二步則企圖聯同總監H的死敵,秘謀一招將該總監KO出部門。

距離被人調走之日只有一個星期,經理J如何設法留下呢?他想到了一個方法,就是先狠狠地插副手W一刀。其實經理J和副手W私底下的關係不錯的,所以經理J頑了解副手W的脾性,工作效率高但卻衝動性急,經理J看準了這一點就佈好了一個陷阱,衝動的W果然掉了進去。換了在平常的日子,經理J會幫W做補救的,但在這生死存亡的時刻,經理J就將W的錯誤張揚並上報HR,而且還按本子辦事處罰了W,W收警告信之餘,差點還要被開除。

這一招先下手為強果然管用,因為副手W的失職,總監H不能起用他來接替經理J,經理J的危機暫時化解,更利害的是挫了總監H的銳氣,因為在計畫調走經理J時,總監H曾向管理層力薦副手W,現在副手W嚴重失職,管理層對總監H的用人能力不多不少都有些影響。不過,所謂闇王要你三更死,不會留人到明天,經理J想聯同外敵對付總監H始終不成功,最後還是要黯然離開。

經理J和總監H鬥法的故事告訴我,當遇到一些早晚都要做的事情時,始終都是要先下手為強,誰做不到,誰就會遭殃。這些職場撕殺場面看得太多了,真的有點倦,如果能早日離開戰場就好了。

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偉恩 提到...
Dear Bittermelon:
與您分享以下企管在職班課堂上所學與領悟:職場中有許多不足為外人道的心酸與秘密,悉企業運作黑暗內幕的組織老師,直接剖析與點出了活在如此情境下的幾個原則:
1.不能逃避:除非遠離人群,否則有組織就有鬥爭,這些是生命與生活中的一部份,讓自己對事情或工作保持看法單純,讓這些掙扎與歷練成為自己的一部份,拿的起放的下。
2.要贏,不能輸:每個人背後都有親人妻小要養,這只是想活下去的基本衝動,也只是想活下來,就這麼簡單,如果鬥爭要用鬥爭來解決,那麼就鬥,而且一定贏不能輸。
3.去留自己決定,不要讓環境或敵人主宰你自己的命運,學會判斷環境趨勢變化與時機是否成熟乃至於幫你的老闆算命

這樣的一番話,讓我清楚的覺悟到:
活著是要付出代價的,而那份代價不是年少時候的我所能理解與認知,一樣米養百種人,不同的環境條件適合不同的物種生存,也或許離開不是一件壞事。

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Bittermelon 提到...
Faithtrust100:
其實W真係最慘,他無有選擇的餘地,人有時真是要認命.

偉恩:
多謝你的分享。工作久了,有時真時覺得有點累,特別是許多許多的人事鬥爭,浪費精神和時間,但有時是身不由己,有時又不能置身事外.

寫這個blog的原因就是想苦中作樂一下 :)

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Bittermelon 提到...
總監敵人沒有贏也不算輸.
J不是調走,而時被迫離開公司.
W最慘,事隔多年,他現在還不能超生.