2009年6月17日 星期三

大口仔的職場分享

按:大口仔兄做事踏實,目標明確,一步一腳印向目標進發,真年輕人學習的榜樣。只憎自己開竅太晚。
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我的第一份工作 by 大口仔﹝轉載﹞
引用自:http://tabodiary.blogspot.com/2008/05/blog-post_24.html

想當年....

大口仔初出茅廬投身社會,"幸運地"巧遇香港經濟谷底。當時懷著滿腔熱誠,心中除了知道自己想投身銀行界之外(因為大口仔實在太愛錢),對職場可謂一無所知。

正式找工作前,我問自己想五年後站在甚麼位置?想做銀行哪個部門?做前線還是幕後?

答案:做前線與工商業務有關的工作,想五年後有自己管理的團隊,人工比起薪點最少多四倍!

知道答案後,便開始糢糢糊糊地找工作了....

我求職,與一般人無疑,藥石亂投地向十數間金融機構寄上求職信。由於當時的經濟氣候實在太差,十數封求職信只換來兩個面試機會。第一個機會來自一間大型英資銀行,於培訓部工作,人工$8,000。另一個機會來自保險公司,做財務顧問,人工$10,000。

當時二話不說做選擇了英資大行去做,雖然自知培訓工作不會是我最理想的職業,人工又比第二個工作機會低$2,000,但心想搵工同追女仔一樣,都應該係先敬羅衣後敬人,特別係第一份工作,對日後轉職非常重要。

能夠一開始就在自己心儀的公司找到有興趣的工作當然非常完美,但現實往往不如人。就以大口仔為例,自己想做銀行的工商業務部,但找工作時遇到了幾十年難得一遇的經濟逆境,想做工商業務?當時根本整個行頭都不會請新人。退而求其次,騎牛搵馬下找到一間英資大行做培訓工作,因為我相信這隻"牛"會令我可快一點找到心儀的"馬"。

大口仔相信要有效地為自己的履歷增值,一些大型公司的名字是必不可少的,再加上我知道培訓工作令自己有大量機會接觸銀行內不同層面的同事,又有機會經常向一大班受訓同事演說,所以即使英資大行的工作比保險公司的工作月薪少$2,000大元 (少四份一呀!),大口仔都義無反顧地投入大型英資銀行的懷抱,甘心做其二打六。

兩年,大口仔為自己的第一份工作貢獻了兩年光景,其間不斷爭取機會接觸銀行內不同的業務單位,包括個人業務、工商業務、信用卡、風險管理等等,又於工餘時間修讀會計碩士課程,為將來投身銀行工商業務工作,作最充足的準備。

由於在銀行界工作已有兩年,對銀行界的生態環境有一定認識,大口仔更肯定自己對投身工商業務的決心。一切準備就緒,兩年後香港經濟稍有起色,打聽到各大中小型銀行的工商業務部開始增加人手,大口仔便立即將自己的履歷寄到目標公司要求提供面試機會,當中亦有找人力資源顧問公司幫手提供意見。

與第一份工作相反,當時大口仔的策略是向一些二線銀行的工商業務部埋手。原因非常簡單,因為我當時根本無任何工商業務的工作經驗,一開始就拍大銀行的門,得到工作機會的可能性應該不多於於"零"。相反,二線銀行因為定位問題,比較容易接受新人做一些缺乏相關工作經驗的崗位。

皇天不負有心人,名牌效應再加上大口仔對加入工商經務部的決心(如修讀與將來工作有關的課程),當時那間二線銀行的工商業務部主管最終都接受了我的申請。展轉兩年,大口仔終於都可以重新站於自己期望的起跑線上 (工商業務部而不是培訓部)。

這次得來不易的機會令我更加珍惜眼前的發展空間,本身努力再加上一點職場技巧,大口仔之後的職場發展相對如意,當日投身職場前答應自己的目標亦提早達標....

總結經驗,大口仔認為對一個初出茅廬的畢業生來說,以下各點相當值得大家參考:

1. 要清楚知道自己的目標,盡量有計劃地逐步向目標前進。
2. 一時三刻的不順利並不重要,要有信心及恆心地堅持自己的理想。
3. 不要為短暫的利益放棄為自己的履歷增值,你應該值得更多!
4. 要把握機會裝備自己,向人家證明你有能力勝任心儀的工作。
5. 要了解業內行情,比別人快一步行動。
6. 不要只管坐著不行動,能向目標踏前一步得一步,你終會達到目標的!

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尋找最佳線人 by 大口仔﹝轉載﹞
引用自:http://tabodiary.blogspot.com/2008/06/blog-post_29.html

當你清楚了解辦公至政治的重要性,又能在初到貴境時,將自己八掛、無事生非的本能抑制住,不做會議室以外的大喇叭,你已經為自己的辦公室政治生涯踏出了最重要的一步。

接著下來的工作,是要有效率地了解公司內的政治形勢。但作為公司內的新丁,你應該尚未能夠接觸公司的權力核心,聽取公司未來發展大計或計劃重點栽培的員工。

在新工作環境下,要有效了解公司內的政治形勢,最有效的方法,是找出公司內的最佳線人,你可以特別留意下列目標人士:
老闆們的私人助理
口不擇言的老闆級人馬
公司內的明日之星
或與以上人士熟稔的人....


老闆們的私人助理的重要性,我想不用解釋了吧?

但口不擇言的老闆你更加應該認識,因為他們的職級讓他們有機會知道公司內的重要事情,但因為他們口不擇言的大喇叭性格,你從他們身上得到的情報可能比你想像中更多。

至於公司內的明日之星,因為他們是公司內的重點栽培對象,與權力核心接解的機會相對較多。他們未至於身在其位,要封口不透露敏感資料。而且,明日之星都需要公司內的盟友,作為同輩,你與他們建立互惠互利關係的機會亦較大。

若你未能以上述三類人在初到貴境的三個月內混熟,不妨退而求其次,從目標人士熟稔的人身上收集情報了。

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主動認識關鍵人物 by 大口仔﹝轉載﹞
引用自:http://tabodiary.blogspot.com/2008/08/blog-post_31.html

如果你已經想清楚自己的事業目標,你可以嘗試為自己準備一幅"事業發展路線圖",勾劃一下你一年、三年、五年、十年後的事業位置。然後問下自己,如果要去到下一個階段,你需要認識甚麼人?

你現在正處身最適合自己的行業嗎?若不,你認識理想行業工作的行內人嗎?

你識人可以幫你投身理想行業嗎?你需要認識"獵頭公司"的人嗎?

如果你想在現職升職,你認識對你升職有決定性影響力的人嗎?你需要團隊內同事的支持,以助你爭取表現嗎?

如果你想轉部門,你認識其他部門的主管或管理人員嗎?

大口仔有不少朋友,一心想投身某個行業(如i-Bank、會計),但往往得把口,在現職得過且過地工作,從來都無嘗試主動去認識在自己理想行業內工作的行內人,佢地連"聲稱理想工作"的性質、要求都唔知,又唔識行內人,全無行動可言....結果,朋友們能夠成功轉職的機會其實等如零!

大口仔的另一批朋友,一心想在公司內轉部門,但平時只懂埋首應付自己的工作範疇,從來不會參與公司內的任何活動,完全唔認識其他部門的同事,咁又點有機會轉部門呢(即使在公司內)?

要工作發展順利,認清自己的事業目標當然重要,但更重要的,是你要有所行動,主動去認識對自己發展事業有幫助的人。

千里之行,始於足下,請立即行動。

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得閒飲茶 by 大口仔﹝轉載﹞
引用自:http://tabodiary.blogspot.com/2008/10/blog-post_12.html

寫下寫下....

越來越覺得辦公室政治的技巧同追女仔的技巧如出一轍,搵出目標、搵出推動力、投其所好、有來有往,依家寫感情係要維繫的....哈!

如果大家將大口仔之前提到的都盡量做好,我相信大家多多少少都可以建立一個屬於自己的政治圈,但好多人都忽略左點樣去維繫辛辛苦苦建立出多的人脈關係。

老友、同事見面,好多時都匆匆拜別,留低一句"得閒飲茶"就算,但試問有幾多人真係會"得閒"搵返那個人出來"飲茶"呢?

請大家記住,同追女仔一樣,你與目標人物的關係是要維繫的,就算之前是生死之交都好,隨住時間流逝,朋友之間變成點頭之交的速度比你想像中要快好多....你問下你自己係咪都係咁?

午飯、30分鐘的咖啡時間,甚至只是一通10分鐘的八掛電話,每天盡量花少少時間接觸不同的目標人物,因為人脈關係不會是天掉下來,而且感情係需要維繫的 (你的女/男朋友有冇同你講過?)。

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